z łac. „To co piszemy, stanowi prawo”

PRACA NOTARIUSZA

Wykonując czynności notarialne, w zakresie swoich uprawnień notariusz jest osobą zaufania publicznego. Działalność notariusza regulowana jest przez szereg aktów prawnych, w tym przede wszystkim przez Ustawę z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie.

Notariusz za swoje czynności pobiera taksę notarialną ustalaną rozporządzeniem ministra, która jest uzależniona od typu czynności i wartości przedmiotu czynności notarialnej.

Notariusz jest również płatnikiem podatku od czynności cywilnoprawnych i podatku od spadków i darowizn oraz pobiera i odprowadza do sądu opłaty sądowe.

CZYNNOŚCI NOTARIALNE

Notariusz jest funkcjonariuszem publicznym dokonującym czynności notarialnych. Ich celem jest należyte zabezpieczenie praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynności te mogą powodować skutki prawne.

Czynności notarialnych notariusz dokonuje w lokalu Kancelarii. Czynności mogą być dokonane także w innym miejscu, jeżeli przemawia za tym ich charakter lub szczególne okoliczności, na przykład zgromadzenia spółek kapitałowych albo czynności dokonywane z osobami, które ze względu na stan zdrowia nie mogą przybyć do Kancelarii.

Zakres czynności notarialnych określa art. 79 Ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku – Prawo o notariacie, zgodnie z którym notariusz dokonuje następujących czynności:

• sporządza akty notarialne;
• sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
• sporządza poświadczenia;
• doręcza oświadczenia;
• spisuje protokoły;
• sporządza protesty weksli i czeków;
• przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
• sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów;
• sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów;
• sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.

Zgodnie z art. 81 ustawy Prawo o notariacie notariusz ma obowiązek odmówić dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem.

Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne. Obowiązek ten ustaje w przypadku składania zeznań jako świadek przed sądem.

DOKUMENTY

Zakres dokumentów wymaganych przy dokonywaniu poszczególnych czynności notarialnych zależy od rodzaju i treści zamierzonej czynności, stanu prawnego oraz okoliczności faktycznych konkretnej sprawy; w każdym przypadku jest on ustalany indywidualnie przez notariusza lub pracownika kancelarii.

Osoba biorąca udział w czynności notarialnej powinna posiadać przy sobie ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu wydana cudzoziemcowi).

Jeżeli akt notarialny, który ma być sporządzony, dotyczy czynności mającej za przedmiot:

• nieruchomość,
• prawo użytkowania wieczystego,
• spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu (dla którego prowadzona jest księga wieczysta),

podczas kontaktu z kancelarią pomocne będzie podanie numeru księgi wieczystej bądź przedstawienie dokumentów dotyczących nieruchomości lub prawa do lokalu (np. odpis z księgi wieczystej, wypis aktu notarialnego). Dokonanie wglądu do treści księgi wieczystej pozwoli już na wstępie uściślić zakres dokumentów wymaganych do dokonania czynności.

Dokumenty należy dostarczyć do kancelarii odpowiednio wcześniej przed umówionym terminem dokonania czynności. Na etapie przygotowywania projektu aktu notarialnego wystarczające będzie posłużenie się kopiami dokumentów, które mogą Państwo dostarczyć w dogodny dla siebie sposób: osobiście, przesyłką pocztową, kurierską lub drogą elektroniczną. Oryginały dokumentów powinny zostać przedłożone notariuszowi najpóźniej w dniu czynności.

Wszelkie informacje dotyczące planowanej czynności oraz dokumentów koniecznych do jej dokonania uzyskają Państwo w sekretariacie kancelarii, a także telefonicznie lub drogą mailową.

OPŁATY NOTARIALNE

Za wykonywane czynności notarialne notariusz pobiera wynagrodzenie (zwane taksą notarialną) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej ze zmianami, powiększone o należny podatek VAT.

W celu ustalenia wysokości wszystkich opłat za daną czynność notarialną prosimy o kontakt osobisty, mailowy bądź telefoniczny.

Oprócz taksy notarialnej notariusz pobiera, w imieniu Państwa Polskiego, dodatkowe podatki i opłaty.

Są to przede wszystkim:

• podatek od czynności cywilnoprawnych,
• podatek od spadków i darowizn,
• opłata sądowa.

Zebrane opłaty i podatki przekazywane są na rachunki bankowe odpowiednich instytucji państwowych.

Udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach związanych bezpośrednio z czynnościami notarialnymi jest bezpłatne.

Sprawy wykraczające poza zakres czynności notarialnych, wymagające porady prawnej należą do kompetencji adwokatów, radców prawnych lub doradców podatkowych.

Dla Państwa komfortu akceptujemy następujące sposoby płatności:

• płatność gotówkową;
• płatność przelewem;
• płatność kartą klasycznie lub zbliżeniowo (za wyjątkiem opłat sądowych).

Opłaty sądowe należy uregulować gotówką lub przelewem na rachunek bankowy kancelarii przed dokonaniem czynności notarialnej związanej z daną opłatą sądową.